Die AMEOS Gruppe treibt ihre digitale Transformation im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) konsequent voran. Intensive, mehrjährige Planung und unzählige Arbeitsstunden fliessen in die Vorbereitung und monatliche Transformation der gesamten IT-Systemlandschaft ein.
Die daraus resultierenden Prozessanpassungen sind ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft: Sie verbessern nicht nur die Patientensicherheit und die Versorgung am Patientenbett, sondern auch die Arbeitsbedingungen aller Mitarbeitenden im Krankenhaus.
Langfristige Planung und Umsetzung:
- 5 Jahre Gesamtlaufzeit: 2 Jahre Planung und Pilotierung, 3 Jahre fortlaufende, fast monatliche Implementierung
- 357 Projekte: Mit mehr als 4.500 Meilensteinen und über 11.000 Aufgaben
Moderne Infrastruktur:
- Bis zu 30 Softwareprodukte pro Rollout wurden ersetzt, abgelöst oder aktualisiert
- Mehr als 3.000 Thin Clients installiert und angepasst an aktuelle Sicherheitsstandards
- Verlegung von ca. 300 Kilometern Datenkabel für eine stabile und leistungsfähige IT-Umgebung
Umfangreiche Schulung:
- 1.194 Key-User wurden als interne Ansprechpartner qualifiziert
- Mehr als 9.000 Mitarbeitende erhielten Schulungen zur Nutzung der neuen Systeme
Digitale Ergebnisse und Prozessverbesserungen:
- 4,87 Millionen Verlaufseinträge wurden digital statt in Papierkurven erfasst
- 5,56 Millionen Dokumente angelegt – jederzeit verfügbar
- 7,92 Millionen Medikationsereignisse – sicher und nachvollziehbar digital dokumentiert
- Über 200 optimierte und standardisierte Prozesse – von der Aufnahme bis zur Entlassung und darüber hinaus
Erfolgreiche Go-live-Phasen dank strukturierter Zusammenarbeit:
- 17 Go-lives – ermöglicht durch den Einsatz grosser und engagierter Teams
- 50-100 zusätzliche Fachkräfte pro Go-live – mit dabei: Applikationsbetreuerinnen und -betreuer, Infrastruktur-Spezialistinnen und -spezialisten, externe Dienstleistende und Key-User und Key-Userinnen aus anderen Standorten arbeiteten Hand in Hand, um einen reibungslosen Start während der Go-live-Woche sicherzustellen
- Über 100.000 Arbeitsstunden – eingesetzt, um den Übergang effizient und störungsfrei zu gestalten
Effizientes und modernes Arbeiten:
- Über 2.000 iPads und ca. 400 Dokumentationswagen neu im Einsatz
- 9.461 Benutzerzugänge für Mitarbeitende eingerichtet
Change-Management im Fokus:
- Durch unser „Standort hilft Standort“-Konzept haben wir gruppenübergreifende Zusammenarbeit geschaffen, um Wissen und Ressourcen über alle AMEOS Klinika hinweg zu teilen
- 19 Arbeitsgruppen mit mehr als 170 Mitarbeitenden waren aktiv an der Erstellung des standardisierten Krankenhausinformationssystems (KIS) beteiligt
- Mit gruppenweiter Standardisierung und umfassendem Change-Management schaffen wir einheitliche Abläufe, optimieren Prozesse und stärken die Zusammenarbeit für alle Mitarbeitenden
Umweltschutz im Blick:
Die Digitalisierung bringt auch signifikante Einsparungen bei Papierkosten – insbesondere in unseren ehemals papierbasierten Einrichtungen. An Standorten, an denen bereits ein KIS im Einsatz war, erzielen wir durch die Umstellung weitere Optimierungen und Einsparungen.
Fazit:
Die digitale Transformation bringt uns eine nachhaltige und zukunftssichere digitale Infrastruktur. Für eine bessere medizinische Versorgung, mehr Patientensicherheit und moderne Arbeitsbedingungen!
Ausblick:
Mit bereits 17 erfolgreichen Go-lives ist die Transformation in vollem Gange. Weitere Rollouts für 2025 sind geplant, um die digitale Systemlandschaft der Gruppe weiter auszubauen und die medizinische Versorgung nachhaltig zu verbessern.
Die AMEOS Gruppe sieht die digitale Transformation als Schlüssel für die Zukunft – für eine effizientere, sicherere und zukunftsfähige Gesundheitsversorgung.
Weitere Informationen zur digitalen Transformation bei der AMEOS Gruppe finden Sie hier.